سامانه جامع هتلداری
سامانه مدیریت هتل سراج برای استفاده در هتلهای بزرگ طراحی و پیاده سازی شده است و شامل تمام ماژولها و محصولات شرکت میباشد که به صورت یکپارچه در کنار سیستم پذیرش تمام فعالیتهای یک هتل را پوشش میدهد. برخی امکانات این سامانه به شرح ذیل میباشد:
اطلاعات پایه
- تعریف بلوک
- تعریف طبقات
- تعریف نوع اتاق
- تعریف اتاق
- تعریف نوع نرخ
- تعریف نرخ
- تعریف فصل
- تعریف امکانات اتاق
- تعریف انواع نسبت افراد
- تعریف انواع خدمات
- تعریف مینی بار
عملیات هتل
- تعریف تعرفه بر اساس فصل
- تعریف صندوق امانات
- مدیریت اشیاء گمشده و پیدا شده
- مدیریت مراکز درآمد
- مدیریت لاندری
- تعریف طرف قرارداد
- تعریف انواع قرارداد
- عملیات خانه داری
- بایگانی
- ساخت و ارسال فایل اماکن
پذیرش
- رزرواسیون و پذیرش داخلی هتل
- گزارشگیری از مهمانان مقیم جهت ارسال به اماکن
- امکان پذیرش مهمان بصورت “نقدی”، “اعتباری”، “هزینه”
- امکان تعریف نرخ به تناسب فصل و یا مدت اقامت
- طراحی رک پذیرش بصورت داینامیک
- رک رزرواسیون
- مدیریت رستورانها و کافی شاپ
- امکان تعریف کاربر و صندوقهای مجزا برای هر کدام از رستورانهای هتل
- امکان تعریف مراکز درآمد هتل
- امکان تعریف قراردادهای مختلف اعتباری و تعریف نرخهای مختلف برای “طرف قراردادها”
- مدیریت مهمانها
- مدیریت عملیات دریافت و پرداخت
مدیریت رستوران
- تعریف انواع رستوران
- دسته بندی انواع غذا
- تعریف انواع غذا
- تعریف منوی رستوران
- سفارش غذا و پیگیری
- ساخت انواع سفارش نقدی و اعتباری
- تعریف قرارداد برای رستوران
مدیریت مراکز درآمد
- تعریف انواع مراکز درآمد (مانند استخر، سالنهای بدنسازی، ماساژ و اسپا، سالن های زیبایی، مراکز فروش و ..)
- تعریف دسته بندی آیتمهای قابل عرضه
- تعریف آیتمهای قابل عرضه برای دسته بندی
- ثبت سفارش بصورت نقدی یا اعتباری یا کارکنان و یا هزینه
- ثبت دریافتها و پرداختهای مراکز درآمد
- ایجاد خودکار سند حسابداری مراکز درآمد
گزارشگیری
- گزارشگیری درآمد هتل بر اساس اتاقهای هتل در بازه های دلخواه زمانی
- گزارشگیری درآمد هتل بر اساس نوع اتاق ها هتل در بازه های دلخواه زمانی
- گزارشگیری اعتبار مصرف شده ی طرف های اعتباری
- گزارشگیری مهمانان براساس نوع مهمان (نقدی، اعتباری، پرسنل، هزینه)
- گزارشگیری مهمانان براساس آژانسهای طرف قرارداد
- گزارشگیری فروش نقدی رستوران و مراکز درآمد
- گزارشگیری فروش اعتباری رستوران و مراکز درآمد
- گزارشگیری از سفارشات ثبت شده برای پرسنل هتل در رستوران و مراکز درآمد
- گزارشگیری تعدادی و ریالی از تعداد غذاهای فروخته شده در رستوران (کافی شاپ)
- گزارشگیری تعدادی و ریالی از آیتمهای سفارش داده شده مراکز درآمد
امکانات
- صدور خودکار اسناد حسابداری پذیرش
- ثبت شدن تمام عملیات صورت گرفته در سیستم توسط کاربران
- امکان پیگیری ورود هر کاربر به سیستم و فعالیتهای کاربران در سیستم
- اتصال به سامانه حسابداری
- اتصال به سامانه مالی (خزانه داری)
- اتصال به سامانه مدیریت انبار
- اتصال به سامانه تدارکات